Dato: 14. Februar 2018 kl. 20.00-22.30
Stad: Mediebruket sine lokale i Øyrane 3A, Storegården
Deltakarar: Håvard Grimelid, Halvard Avdem, Øystein Sellevold (referent), Lars Christian Danby Engø og Arne Runde (fulltallig)

Sakliste/referat

1. Tidspunkt og agenda for årsmøte

Agenda for årsmøtet vart diskutert i samanheng med dei aktivitetane laget ønsker å ha. Agenda for årsmøte vedtatt og oppretta som eige dokument som ferdigstillast av Øystein

Tidspunkt for årsmøte sett til Onsdag 14. Mars kl 19:00.

Øystein S. utarbeider utkast til invitasjon og kontaktar Vidar Slettehaug i Sunnfjord Utvikling mht. bruk av lokale.

2. Rekruttering

Styret vil arbeide vidare med rekruttering. På kort sikt er det mest sentrale å sende innbydelse til årsmøtet og samtidig vise til at kun medlemmar (i NOTS) er stemmeberettiga. Vidare er tiltak som “flyers” bruk av Facebook, samarbeid med folkehøgskulen/studentmijø og ev. artiklar i avis aktuelle kanalar.

• “Flyers” til utdeling
• Bruk av Facebook
• Folkehøgskulen/studentmiljø
• Artikler i avis

3. Status nettside

Håvard har revidert nettsida og sett den opp i ny template. Håvard har også utvikla “påmeldings-teneste” for NOTS sentralt som er brukt på laget si side, og utan feltet “lokallag” som automatisk vert sett til Sunnfjord Stisykkellag.

4. Eventuelt

Styret er enige om å etablere oss med organisasjonsnummer og søke oss inn hos fordelsordninger som grasrotandelen mv.

Øystein avklarer mot NOTS om dekning av kostnader knytta til org nr. Tidligare fått antyda at NOTS vil kunne dekke dette. Gi ny styreleiar sentralt noko tid.

Det vart avtalt nokre punkter for oppfølging som også ligg i eige dokument.